Comment créer son tampon encreur personnalisé ?

Un tampon encreur personnalisé est un outil de communication redoutablement efficace pour votre entreprise ou profession libérale auprès de vos patients ou vos clients. Le tampon professionnel permet d'apposer votre cachet sur les documents officiels comme les contrats ou les documents de comptabilité. C'est un des outils les plus importants parmi vos fournitures de bureau. C'est pourquoi dans cet article nous allons voir comment faire un tampon encreur.

Si vous démarrez votre activité professionnelle, vous aurez besoin d'un tampon professionnel pour apposer votre identité sur différents documents. Il est donc important de bien choisir les différentes informations que vous souhaitez inscrire sur votre tampon personnalisé.

Si vous savez déjà quelles informations vous allez inscrire, vous pouvez choisir et créer votre en ligne parmi notre gamme de tampons:

Choisir mon tampon encreur

Si vous ne savez pas encore tout à fait ce que vous voulez mettre sur votre tampon de société voici nos conseils.

Que mettre sur un tampon de société ?

Les informations à inscrire sur votre tampon encreur dépend de l'utilisation que vous souhaitez en faire. Votre pouvez utiliser votre tampon professionnel pour marquer des documents officiels, des formulaires ou pour communiquer votre identité ou celle de votre entreprise.

Notre configurateur en ligne vous permet de créer très facilement votre tampon en ligne. Vous aurez un aperçu en temps réel de votre empreinte en fonction de sa monture, de la ligne de texte que vous ajoutez et de la couleur de l'encre que vous choisissez.

L'utilisation d'un tampon encreur n'est pas une obligation légale. Cependant, dans certains cas, il peut vous être exigé d'apposer votre tampon sur différents documents administratifs et commerciaux comme les factures, les notes de commande et les tarifs pour les valider et les authentifier.

Conformément à l'article R123-237 du Code de commerce les informations obligatoires à inscrire sur votre tampon professionnel sont :

• Le nom de la société (ou du professionnel)
• La forme juridique (EIRL, SARL et le capital)
• L'adresse (Siège social ou les coordonnées physiques du professionnel)
• Le numéro d'identification (SIREN, SIRET, code APE, code NAF)
• La mention RCS (suivie du nom de la ville où se trouve le greffe)
• Le numéro de TVA intracommunautaire (Dans le cas d'une activité internationale)

D'autres informations peuvent être indiquées sur votre tampon encreur comme :

• Vos nom et prénom
• Le capital de votre société
• Votre numéro de téléphone
• Votre adresse mail

Bien entendu, les différentes informations à indiquer sur votre tampon encreur doivent être adaptées selon votre catégorie (entreprise, profession libérale, artisan).

Quoi qu'il en soit, votre tampon professionnel doit permettre de vous identifier rapidement grâce à vos données légales.

Il faut tout de même trouver un juste milieu entre les informations les plus importantes à indiquer sur votre tampon encreur pour que le contenu soit bien lisible.

Les informations d'un tampon encreur pour profession libérale

Les professions libérales comme les professionnels de la santé par exemple (médecin, infirmière, masseur-kinésithérapeute, sophrologue) peuvent indiquer des informations complémentaires notamment des spécifications liées à leur métier.

Dans la majorité des cas, on retrouve sur un tampon pour infirmière la mention "Infirmière diplômée d'état".

Sur les tampons pour notaire, il est possible de trouver le logo Notaire :

Voici un exemple de tampon encreur pour société :

Faire un tampon encreur avec son logo c'est possible ?

Pour améliorer son image de marque auprès de ses clients, il peut être intéressant, voir très intéressant, de faire un tampon avec logo personnalisé. Cela vous permettra de marquer votre identité via les documents que vous aurez tamponné. C'est un moyen extrêmement efficace pour afficher son identité, attirer l'oeil et être identifiable facilement. Mettre son logo sur son tampon encreur, ça peut faire toute la différence pour ce qui est de l'image de marque.

Pour faire votre tampon encreur avec votre logo, envoyez-le nous en précisant le modèle de tampon que vous souhaitez parmi ceux proposé sur notre site.

Important : Pour que votre logo soit exploitable et que le rendu soit de bonne qualité, il faut impérativement respecter les conditions suivantes :

• Logo en noir sur fond blanc
• Format du fichier en .ai (format vectoriel), .pdf ou .jpg (résolution 300 dpi).

Comment faire un tampon dateur ?

Un tampon dateur est un tampon avec une empreinte comportant le texte personnalisé et une date. La date peut être changée à n'importe quel moment grâce à des molettes très facile d'utilisation.

Les tampons encreurs avec date sont très utilisés par les services comptabilité les services livraison par exemple.

Sur notre site internet, nous proposons deux type de tampons dateurs :

• Le tampon dateur avec date + 2 lignes personnalisables
• Le tampon dateur avec date + 4 lignes personnalisables

Si vous souhaitez un tampon dateur, faites votre demande de devis en choisissant votre modèle parmi tous nos tampons encreurs.

Bon à savoir : 

Notre large gamme de tampons personnalisables vous permet d'avoir le choix. Du boitier, en passant par l'empreinte jusqu'aux cassettes de recharges d'encres, vous trouverez chez Monsieur Gravure tout ce qu'il vous faudra ! Ce large choix vous permet même de pouvoir acquérir des tampons textiles, ce qui est pratique si vous avez des enfants par exemple.

Avec Monsieur Gravure, vous avez l'esprit tranquille. Votre commande sera entre de bonnes mains, nous vous promettons une gravure de qualité. Nous utilisons la technologie de gravure laser afin de garantir une parfaite précision.

Pour résumer, créer son tampon encreur est une étape à ne pas négliger car l'image de votre société sera directement impactée et cela autant de fois que vous tamponnerez vos documents. Si vous souhaitez créer un tampon personnalisé avec seulement du texte, vous pouvez le faire très facilement avec notre module de personnalisation.  Si vous désirez inscrire le logo de votre entreprise, envoyez-nous une simple demande et nous nous chargeons de créer vos empreintes.

Nous espérons que ces conseils vous seront utiles et vous permettront de créer votre tampon encreur personnalisé. Vous trouverez ci-dessous une petite vidéo de démonstration de la création d'un tampon encreur avec notre configurateur en ligne.

Si vous souhaitez en savoir plus, consultez nos articles quel tampon encreur choisir ? et les 5 étapes pour changer l'encre de son tampon encreur.

A bientôt,

Monsieur Gravure